亲自送邀请函时怎么说

亲自送邀请函时，我们可以通过以下方式表达：

尊敬的先生/女士，

我代表（姓名/机构名）衷心地邀请您参加我们即将举办的（活动名称）。作为一位（职位/身份），您的出席与支持对我们来说非常重要。

这次活动将在（时间）在（地点）举行，活动的主题是（简要描述活动主题和内容）。我们相信，您的专业知识和经验将为此次活动增添重要的价值。

为了更加亲切和真诚地邀请您，我特意前来亲自送上邀请函。我希望您能抽出宝贵的时间，在您繁忙的日程中给予我们一点时间。期待您的到来，您的出席将是我们的光荣。

除了活动内容以外，我们还为您准备了（描述一些特别安排或福利），希望能为您的参与提供更好的体验。

当然，我们也愿意为您在活动期间的住宿和交通提供协助。如果您需要任何帮助，请随时告诉我们，我们将竭诚为您服务。

最后，请在您的忙碌之际，接受我诚挚的邀请，并回复以便我们可以更好地安排活动。期待在（活动日期）与您共聚一堂，与您分享宝贵的经验和见解。

衷心感谢您对我们的支持和关注！

预祝一切顺利！

（您的姓名）

（联系方式）